Qué archivo enviar a traducción: DOCX, PDF o EPUB

La pregunta suena técnica, pero determina buena parte del resultado. El formato que envías decide qué sobrevive: el texto siempre, la estructura casi siempre, la maquetación a veces. Así se traduce eso en la práctica.

DOCX (un archivo de Word) — la opción por defecto acertada

En un archivo DOCX el texto es texto, y ahí está toda la diferencia. Los títulos están marcados como estilos, los párrafos siguen siendo párrafos, las notas y las listas conservan su sitio. Un libro traducido puede volver pareciéndose al original y sigue siendo fácil de editar después. Si tienes el archivo fuente de tu libro, ese es el que conviene enviar.

Antes de enviarlo merece la pena confirmar dos cosas: que los títulos llevan un estilo de título y no solo una tipografía grande en negrita, y que los saltos de página son saltos de página reales y no veinte pulsaciones de la tecla intro. Ambas cosas influyen directamente en el aspecto del libro traducido.

EPUB (el formato habitual de libro digital) — bueno, con una salvedad

Un EPUB es en esencia HTML empaquetado: su texto es accesible y su estructura explícita. Encaja con libros ya publicados en digital. La salvedad es que su apariencia la gobierna una hoja de estilos, de modo que se ve distinto en cada aplicación de lectura, algo menos indicado cuando la paginación forma parte del sentido.

PDF — posible, pero un paso más

El PDF se diseñó para mostrar, no para procesar. El texto está colocado como glifos en posiciones, sin una secuencia garantizada. Una extracción correcta es un trabajo en sí mismo y, en algunos archivos, pierde el orden de lectura, desarma las palabras partidas por un guion o arrastra titulillos y números de página al cuerpo del texto.

Un libro escaneado desde papel es un caso aparte: no contiene texto, solo imágenes, así que hace falta reconocimiento de caracteres, que añade su propia capa de errores, sobre todo en lenguas con diacríticos o alfabeto no latino.

Qué comprobar antes de enviar

Cuatro comprobaciones rápidas. Si hay texto que existe únicamente dentro de una imagen, como un pie sobre una ilustración o una tabla fotografiada. Si el archivo es la versión final y no un borrador con control de cambios. Si hay partes que no deben traducirse, como una dedicatoria o la bibliografía, y en tal caso señalarlas. Y si los nombres y términos que te importan están anotados en algún sitio, aunque sea en una lista breve.

Libros con mucho diseño

Los libros de cocina, los álbumes infantiles, los manuales y todo lo que lleve texto sobre ilustraciones forman una categoría aparte. El texto es breve, el diseño carga con el sentido y el texto traducido rara vez ocupa el mismo espacio que el original: algunas lenguas se alargan, y una lengua que se lee de derecha a izquierda invierte la dirección sobre la que se construyó la página. Decide pronto si quieres rehacer el diseño alrededor del texto nuevo o encajar el texto nuevo en el diseño existente, porque cada camino lleva a archivos y a trabajos distintos.

Y el formato que recibirás

Esa es una pregunta distinta de la del archivo que envías. Un libro para leer en pantalla, un libro para imprenta y un archivo para seguir editando no son lo mismo: di desde el principio qué necesitas, un archivo editable para continuar el trabajo, un archivo para lectores digitales o un archivo listo para subir a una tienda.

Explicamos qué le ocurre al texto por el camino en traducir un libro con inteligencia artificial, y la revisión del resultado en revisar una traducción que no lees.